プライバシーポリシー

イチカワ株式会社（以下「当会社」という。）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「個人情報保護法」という。）に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、取引先及び従業員等の個人データの保護を重要事項として位置付け、「個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、代表者、従業員、その他の従業者に周知し、徹底を図ります。

事業者の名称・住所・代表者の氏名

イチカワ株式会社
〒113-8442
東京都文京区本郷二丁目14番15号
代表取締役社長　矢崎孝信

関係法令・ガイドライン等の遵守

当会社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、全従業者が個人情報の保護の重要性を理解し、適正な取扱いを実施します。

個人情報の取得・利用

当会社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表又は通知し（本指針による公表を含む）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。当会社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

利用目的

当会社は、以下の目的で個人情報を利用いたします。

お取引先様（法人のお取引様の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
1. 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
2. 取引先情報の管理のため
株主様（株主様が法人の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
1. 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
2. 各種法令に基づく記録作成など株主様の管理のため
採用・募集活動応募者様に関する個人情報
1. 採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動への利用のため
従業員の皆様に関する個人情報
1. 従業員の皆様への業務連絡のため
2. 従業員の皆様への報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供のため
3. 従業員の皆様の健康管理のため

個人情報の共同利用について

当会社は、お取引先様、従業員の皆様の個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。

個人情報の項目お取引先様、従業員様の住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなど
共同利用者の範囲当会社、当会社グループの子会社及び当社の労働組合
上記「利用目的」の 1.及び 4.の利用目的の範囲内で共同利用いたします。
個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等共同利用する個人データについては当会社が責任を負います。当会社の住所及び代表者については、上記「事業者の名称・住所・代表者の氏名」をご覧ください。共同利用についてのお問い合わせは下記「お問い合わせ窓口」をご覧ください。

個人情報の第三者提供について

当会社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

お客様から事前にご同意をいただいた場合
利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
法令に基づき提供を求められた場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
国又は地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
上記「個人情報の共同利用について」の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

安全管理措置に関する事項

当会社は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報取扱規程」に具体的に定めており、その主な内容は以下のとおりです。

個人情報の適正な取扱いに関する基本方針の策定個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。
個人データの取扱いに係る規律の整備取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの運用マニュアルを策定しております。
組織的安全管理措置個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告体制を整備しております。個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、経営監査部による監査を実施しております。
人的安全管理措置個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に規定しております。
物理的安全管理措置個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事務所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。
技術的安全管理措置アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入しております。
外的環境の把握当会社は、外国において個人情報を取扱うにあたっては、定期的に当該国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握したうえで、安全管理措置を講じております。当該外国の国名、個人情報の保護に関する制度の概要、及び当社が実施している安全管理措置については以下のとおりです。
1. 当該外国の国名
  米国
  ドイツ
  中国
  タイ
2. 個人情報の保護に関する制度の概要は「個人情報保護員会ウェブサイト」をご参照ください。
  https://www.ppc.go.jp/
3. 安全管理措置に関する事項

上記 2.から 7.までの措置を行っております。

個人情報の開示等の請求

当会社は、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続きでご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応いたします。本基本方針に関してご質問がある場合や権利行使される場合は、下記「お問い合わせ窓口」にご連絡ください。

お問い合わせ窓口

当会社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

イチカワ株式会社
〒113-8442
東京都文京区本郷二丁目14番15号
個人情報等の取扱い窓口：総務部
TEL：03-3816-1111・FAX：03-3816-3940
受付時間：午前9時00分～午後5時00分（土曜・日曜・祝日を除く）

以上

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